Récemment, notre organisme a reçu de nombreuses demandes de la part d'entreprises certifiées, qui confondent généralement la " Date anniversaire " (Anniversary Date) indiquée sur le certificat NOP avec la " date d'expiration " du certificat et demandent par conséquent à notre organisme de délivrer une " attestation de validité du certificat NOP ". Afin d'éviter tout malentendu susceptible d'affecter le dédouanement à l'exportation et l'utilisation des étiquettes des entreprises, nous tenons à préciser ce qui suit de manière uniforme :Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
1. Le certificat NOP lui-même n'a pas de période de validité fixe. Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
Comme le stipule clairement le Programme biologique national (NOP) des États-Unis, 7 CFR § 205.404 Octroi de la certification (d) :Une fois certifiée, la certification biologique d'une exploitation de production ou de manutention reste en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit abandonnée par l'exploitation biologique ou suspendue ou révoquée par l'organisme de certification, le fonctionnaire de l'État régissant le programme biologique de l'État, ou l'Administrateur.C'est-à-dire : un certificat de produit biologique certificat, une fois délivré, reste continuellement valide, n'a pas de date d'expiration et ne prend fin que dans les trois cas suivants :Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
- L'entreprise certifiée renonce volontairement à sa certification
- suspendu par un organisme de réglementation ou de certification officiel américain
- Révoqué par une agence de régulation ou un organisme de certification officiel américain
Par conséquent, il n'existe pas de notion de "validité de certificat de plusieurs années" dans le système NOP, et il n'est pas nécessaire de délivrer d""attestation de validité". Si des clients ou des organismes de réglementation émettent des doutes, il est possible de les inviter à se connecter au système d'intégrité biologique du Département de l'Agriculture des États-Unis (OID) pour vérifier l'état de certification en temps réel à l'aide du numéro de certificat ou du nom de l'organisation certifiée.Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
2. "Anniversary Date" n'est pas la date d'expiration, mais la date de révision annuelle.Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
La date anniversaire indiquée sur le certificat est la date limite à laquelle l'organisme certifié doit soumettre chaque année son plan de système biologique (OSP) et ses documents de certification annuels. Elle est calculée à partir de la date de l'audit sur site de l'année précédente et sert uniquement à rappeler à l'entreprise d'achever en temps voulu le processus de recertification annuelle.Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
Il est particulièrement nécessaire de clarifier :Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
❌ Date anniversaire ≠ Période de validité du certificatArticle provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
❌ Date anniversaire dépassée sans soumission des documents ≠ Certificat automatiquement invalideArticle provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
✅ Tant qu'il n'a pas été suspendu ou révoqué par écrit, le statut du certificat reste valide. La " validité " d'un certificat NOP n'a pas de lien direct avec l'expiration de la date anniversaire (Anniversary Date) ; le facteur déterminant est son statut en temps réel dans le système OID.Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
III. Comment les entreprises doivent-elles procéder à l'auto-évaluation et à la maintenance ? Article provenant deFOFCC-http://fofcc.org.cn/fr/36456/
- Avant chaque date anniversaire, soumettre proactivement les documents de l'OSP mis à jour et le dossier de certification annuel à l'organisme de certification, et coopérer à la réalisation de l'audit de recertification annuel (y compris les audits inopinés éventuels).
- Vérifiez l'état de votre certificat à tout moment : connectez-vous au système d'intégrité biologique de l'USDA (OID) pour le consulter 👉 https://organic.ams.usda.gov/integrity/
- Pour résilier le certificat, veuillez soumettre une demande officielle de renonciation à la certification par écrit afin d'éviter la suspension du certificat due au non-respect des délais de l'audit annuel.
- Dans les cas tels que le dédouanement à l'exportation ou les audits clients, si l'on vous interroge sur la " période de validité du certificat ", vous pouvez citer directement cette notice et l'article § 205.404(d), ou inviter votre interlocuteur à se connecter à l'OID pour vérification.
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