В последнее время наше учреждение получило большое количество обращений от сертифицированных предприятий, которые, как правило, ошибочно понимают указанную на сертификате NOP "Anniversary Date" как "дату истечения срока действия" сертификата и в связи с этим требуют от нашего учреждения выдать "подтверждение срока действия сертификата NOP". Во избежание недоразумений, влияющих на экспортное таможенное оформление и использование маркировки предприятиями, настоящим даётся единое разъяснение следующего:Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
I. Сертификат NOP сам по себе не имеет фиксированного срока действия Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
В соответствии с американской программой органического производства (NOP) 7 CFR § 205.404 Granting certification (d) чётко установлено:Once certified, a production or handling operation's organic certification continues in effect until surrendered by the organic operation or suspended or revoked by the certifying agent, the State organic program's governing State official, or the Administrator.То есть: после выдачи сертификата органической продукции NOP он действует непрерывно и не имеет даты истечения срока действия; он прекращается только в следующих трёх случаях:Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
- Сертифицированное предприятие добровольно отказывается от сертификации (surrendered)
- Официальный регулятор США или орган по сертификации приостанавливает действие сертификата (suspended)
- Официальный регулятор США или орган по сертификации аннулирует сертификат (revoked)
Следовательно, в рамках системы NOP не существует понятия "срок действия сертификата составляет несколько лет", и не требуется выдавать "подтверждение срока действия". Если у клиента или регулирующего органа возникают сомнения, можно предложить им войти в Систему органической целостности Министерства сельского хозяйства США (OID) и проверить актуальный статус сертификации по номеру сертификата или наименованию сертифицированной организации.Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
II. "Anniversary Date" — это не дата истечения срока действия, а контрольная дата ежегодного аудитаСтатья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
Указанная на сертификате Anniversary Date (дата ежегодного аудита) — это крайний срок, к которому сертифицированная организация ежегодно подаёт план органической системы (OSP) и материалы ежегодной сертификации; она рассчитывается исходя из даты выездной проверки предыдущего года и используется только для напоминания предприятию о необходимости своевременно завершить процедуру ежегодной повторной сертификации.Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
Необходимо особо разъяснить:Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
❌ Anniversary Date ≠ срок действия сертификатаСтатья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
❌ Просрочка подачи материалов к Anniversary Date ≠ автоматическое прекращение действия сертификатаСтатья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
✅ При условии, что сертификат не был письменно приостановлен/аннулирован, его статус остаётся действующим. Является ли сертификат NOP "действительным", не имеет прямой связи с тем, истекла ли Anniversary Date; ключевое значение имеет актуальный статус в системе OID.Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
III. Как предприятиям следует самостоятельно проверять и поддерживать сертификацию Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/
- Ежегодно до наступления Anniversary Date следует по собственной инициативе подавать в орган по сертификации обновлённый OSP и материалы ежегодной сертификации, а также содействовать завершению ежегодной повторной сертификационной проверки (включая возможные внезапные проверки).
- В любое время проверяйте статус сертификата самостоятельно: войдите в Систему органической целостности Министерства сельского хозяйства США (OID) для запроса 👉https://organic.ams.usda.gov/integrity/
- Если необходимо прекратить действие сертификата, пожалуйста, официально подайте в письменной форме заявление об отказе от сертификации, чтобы избежать приостановления сертификата из-за просрочки и неисполнения требований ежегодного аудита.
- В случаях экспортного таможенного оформления, проверки клиентом предприятия и т. п., если будет задан вопрос о "сроке действия сертификата", можно напрямую сослаться на настоящее разъяснение и § 205.404(d) либо попросить другую сторону проверить информацию в OID.
Статья происходит изFOFCC-http://fofcc.org.cn/ru/36456/